Logistiqo
Zarządzanie dokumentami

Każdy dokument na miejscu.

Trzymaj każdy POD, fakturę i dokument transportowy tam, gdzie zespół znajdzie je od razu.

Webowe zarządzanie dokumentami dla spedycji

Dostęp do wszystkich dokumentów zawsze i wszędzie

Od rejestracji i automatycznego przypisania po bezpieczne udostępnianie, Logistiqo łączy cały obieg dokumentów z odpowiednim procesem transportowym. Dokumenty dostawy, zdjęcia i inne pliki są od razu dostępne tam, gdzie są potrzebne.

Rejestruj dokumenty

Dodawaj dokumenty z biura, poprzez upload zbiorczy lub aplikację kierowcy. Nowe pliki są natychmiast dostępne dla zespołu bez ręcznego przekazywania papierów czy załączników.

  • Łatwo przesyłać pliki metodą przeciągnij i upuść lub zbiorczo
  • Odbierać zdjęcia i dokumenty dostawy bezpośrednio z aplikacji kierowcy
  • Przetwarzać wiele dokumentów jednocześnie
  • Natychmiast udostępniać nowe dokumenty całemu zespołowi
Umów demo online
AK
Centrum dokumentówPrzesyłanie i rejestracja
Upuść dokumenty tutaj

Prześlij jeden lub kilka plików i pracuj dalej, gdy Logistiqo je przetwarza.

Biuro Aplikacja kierowcy Skan
Ostatnio przesłaneDzisiaj
Dokument dostawy_294567.pdf13:42 · Kowalski Transport Sp. z o.o.
Przypisano
Zdjęcie szkody_294566.jpg12:18 · Polska Logistyka Sp. z o.o.
Aplikacja
CMR_294565.pdf10:51 · Baltic Cargo Sp. z o.o.
Przypisano
Potwierdzenie dostawy_294564.pdf09:36 · Mazovia Transport Sp. z o.o.
Przypisano
KLUCZOWE FUNKCJE

Funkcje modułu Zarządzanie dokumentami.

Centralne archiwum Oddzielne katalogi dokumentów dla przesyłek, klientów, pracowników i pojazdów
Przeciągnij i upuść Proste przechowywanie dokumentów metodą „przeciągnij i upuść”
Bezpośrednio z aplikacji Zdjęcia wykonane w aplikacji Logistiqo (np. fotografie listów przewozowych) są natychmiast widoczne w systemie
Wysyłka zbiorcza Automatyczne skanowanie i przypisywanie dokumentów do przesyłek przy użyciu kodów kreskowych
Typy dokumentów Definiowanie typu dokumentu (np. „listy przewozowe”) dla każdego pliku
Bezpośrednia wysyłka Wysyłka dokumentów e-mailem bezpośrednio z Logistiqo
Udostępnianie klientom Udostępnianie wgranych plików klientom w portalu klienta
Archiwizacja audytowalna Bezpieczna i dobrze zorganizowana archiwizacja
KORZYŚCI ZE ZINTEGROWANEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI

Połącz każdy dokument transportowy z właściwym procesem.

Dokumenty dostawy, CMR, potwierdzenia doręczenia, zdjęcia i dokumentacja szkód powstają w różnych miejscach. Logistiqo zbiera je centralnie, przypisuje do właściwej przesyłki i od razu pokazuje braki.

Zbieraj dokumenty z każdego kanału

Pliki przesyłaj metodą przeciągnij i upuść, zbiorczo lub bezpośrednio przez aplikację kierowcy. Dokumenty i zdjęcia od razu trafiają do cyfrowego procesu.

Automatycznie przypisuj pliki do właściwej przesyłki

Dokumenty można łączyć na podstawie referencji, kodów kreskowych i typów dokumentów. Zawsze wiadomo, który plik należy do którego zlecenia.

Wykrywaj braki zanim zatrzymają proces

Definiuj wymagane dokumenty i ich typy. Brakujące CMR, potwierdzenia dostawy lub raporty szkód są widoczne, zanim opóźnią fakturowanie lub komunikację z klientem.

Udostępniaj dokumenty bezpiecznie i zachowuj pełną historię

Pliki udostępniaj e-mailem, przez portal klienta lub aplikację kierowcy, zachowując jedną centralną i możliwą do prześledzenia wersję archiwalną.
Rezultat

Mniej szukania, mniej załączników e-mail i pełniejsze akta transportowe z dokumentami dostępnymi dokładnie tam, gdzie są potrzebne.

Odkryj moc Logistiqo

Przedstawiamy nasze oprogramowanie SaaS do zarządzania transportem.

Dokumenty towarzyszą niemal każdemu zleceniu transportowemu. Najwięcej dają, gdy są bezpośrednio powiązane ze zleceniem, kierowcą i fakturowaniem.

01 / 04

Szybciej rejestruj dokumenty

Dokumenty dostawy, zdjęcia i inne pliki trafiają do systemu przez upload, aplikację lub import zbiorczy i są od razu dostępne cyfrowo.

Elastycznie rozwijaj archiwum

Centralnie dodawaj typy dokumentów i katalogi dla przesyłek, klientów, pracowników i pojazdów oraz zarządzaj nimi strukturalnie.

Połącz dokumenty z procesami

Pliki pozostają powiązane z przesyłkami, klientami, aplikacją, portalem i dalszymi procesami zamiast znikać w osobnych folderach.

Automatyzuj więcej

Masowe przypisywanie, dostęp mobilny i cyfrowa wysyłka ograniczają ręczne archiwizowanie i dystrybucję.