Logistiqo
Dokumentenverwaltung

Jedes Dokument am richtigen Ort.

PODs, Rechnungen und Transportdokumente so ablegen, dass das Team sie sofort wiederfindet.

Webbasierte Dokumentenverwaltung für Speditionen

Jederzeit von überall auf alle Dokumente zugreifen.

Von der Erfassung über die automatische Zuordnung bis zur sicheren Bereitstellung bildet Logistiqo den gesamten Dokumentenprozess direkt am Transportvorgang ab. Lieferpapiere, Fotos und weitere Unterlagen stehen dadurch sofort dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.

Dokumente erfassen

Bringen Sie Dokumente direkt aus dem Büro, per Bulk-Upload oder über die Fahrer-App ins System. Neue Dateien stehen Ihrem Team sofort zur Verfügung, ohne dass Papier oder E-Mail-Anhänge manuell weitergereicht werden müssen.

  • Dateien einfach per Drag & Drop oder Bulk-Upload hochladen
  • Fotos und Lieferpapiere direkt aus der Fahrer-App übernehmen
  • Mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten
  • Neue Unterlagen unmittelbar im gesamten Team verfügbar machen
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MB
DokumentencenterUpload und Erfassung
Dokumente hier ablegen

Eine oder mehrere Dateien hochladen und weiterarbeiten, während Logistiqo sie verarbeitet.

Büro Fahrer-App Scan
Letzte UploadsHeute
Lieferpapier_294567.pdf13:42 · Bergmann Logistik GmbH
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Schadensfoto_294566.jpg12:18 · NordFracht GmbH
App
CMR_294565.pdf10:51 · Rhein Cargo KG
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Abliefernachweis_294564.pdf09:36 · Hanse Transport GmbH
Zugeordnet
KERNFUNKTIONEN

Die Funktionalität rund um die Dokumentenverwaltung.

Zentrale Ablage Dokumentenverzeichnisse für Sendungen, Kunden, Mitarbeiter und Fahrzeuge
Drag & Drop Dateien per Drag & Drop hochladen und ablegen
Direkt aus der App Fotos aus der Logistiqo App (z. B. Lieferpapiere) erscheinen direkt im System
Bulk-Upload Mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen und automatisch den passenden Sendungen zuordnen
Dokumententypen Dokumententypen (z. B. „Lieferpapiere“) einfach definieren und strukturieren
Direkter Versand Dokumente direkt aus Logistiqo per E-Mail verschicken
Kundenfreigabe Hochgeladene Dokumente im Kundenportal teilen
Revisionssichere Archivierung Strukturierte, sichere und nachvollziehbare Archivierung
VORTEILE EINES VERNETZTEN DOKUMENTENMANAGEMENTS

Jedes Transportdokument direkt mit dem richtigen Vorgang verbinden.

Lieferpapiere, CMR, Ablieferbelege, Fotos und Schadensdokumente entstehen an unterschiedlichen Stellen. Logistiqo führt diese Unterlagen zentral zusammen, ordnet sie den richtigen Sendungen zu und macht fehlende oder bereits vollständige Dokumente sofort sichtbar.

Dokumente aus jedem Kanal erfassen

Dateien lassen sich per Drag & Drop, Bulk-Upload oder direkt über die Fahrer-App übernehmen. So gelangen Lieferpapiere, Fotos und weitere Unterlagen ohne Umwege in den digitalen Transportvorgang.

Dateien automatisch der richtigen Sendung zuordnen

Dokumente können anhand von Sendungsreferenzen, Barcodes und Dokumenttypen automatisch verknüpft werden. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welches Dokument zu welchem Auftrag gehört und welche Unterlagen bereits vorhanden sind.

Fehlende Unterlagen erkennen, bevor sie den Prozess bremsen

Pflichtdokumente und Dokumenttypen lassen sich definieren. Fehlende CMR, Ablieferbelege oder Schadensunterlagen werden dadurch früh sichtbar, bevor Abrechnung, Kundeninformation oder weitere Prozessschritte verzögert werden.

Dokumente sicher teilen und nachvollziehbar archivieren

Unterlagen können direkt per E-Mail, Kundenportal oder Fahrer-App bereitgestellt werden. Gleichzeitig bleibt eine zentrale, strukturierte und nachvollziehbare Archivversion mit der Sendung verbunden.
Das Ergebnis

Weniger Suche, weniger E-Mail-Anhänge und vollständigere Transportakten – mit Dokumenten, die dort verfügbar sind, wo sie im Prozess tatsächlich gebraucht werden.

Logistik, Lager & mehr - intelligent vernetzt

Alles in einer webbasierten Speditionssoftware.

Dokumente begleiten nahezu jeden Transportauftrag. Am meisten bringen sie, wenn Auftrag, Fahrer und Abrechnung direkt damit verknüpft sind.

01 / 04

Dokumente schneller erfassen

Lieferpapiere, Fotos und weitere Dateien gelangen per Upload, App oder Bulk-Upload direkt ins System und stehen sofort digital zur Verfügung.

Ablage flexibel erweitern

Dokumenttypen und Verzeichnisse für Sendungen, Kunden, Mitarbeiter und Fahrzeuge lassen sich zentral ergänzen und strukturiert verwalten.

Dokumente mit Vorgängen verbinden

Dateien bleiben direkt mit Sendungen, Kunden, App, Kundenportal und nachgelagerten Prozessen verknüpft statt in separaten Ablagen zu verschwinden.

Mehr automatisieren

Bulk-Zuordnung, mobile Bereitstellung und digitaler Versand reduzieren manuelle Ablage- und Verteilungsschritte im Tagesgeschäft.