Logistiqo

Gestion documentaire

Téléchargez vos documents et partagez-les avec votre équipe, vos clients ou vos sous-traitants.

Gestion documentaire en ligne pour les transporteurs

Accédez à tous vos documents à tout moment, où que vous soyez.

De la saisie à l'affectation automatique puis au partage sécurisé, Logistiqo relie tout le flux documentaire au transport concerné. Bons de livraison, photos et autres fichiers sont immédiatement disponibles là où ils sont nécessaires.

Saisir les documents

Importez les documents depuis le bureau, en chargement multiple ou via l'application conducteur. Les nouveaux fichiers sont immédiatement disponibles pour l'équipe sans transfert manuel de papier ou de pièces jointes.

  • Importer facilement les fichiers par glisser-déposer ou chargement multiple
  • Recevoir photos et bons de livraison directement depuis l'application conducteur
  • Traiter plusieurs documents simultanément
  • Mettre immédiatement les nouveaux documents à disposition de toute l'équipe
Planifier une démo
LM
Centre de documentsImport et saisie
Déposez les documents ici

Importez un ou plusieurs fichiers et continuez à travailler pendant leur traitement.

Bureau Application conducteur Scanner
Imports récentsAujourd'hui
Bon de livraison_294567.pdf13:42 · Transports Martin SAS
Affecté
Photo de dommage_294566.jpg12:18 · Logistique Bernard SARL
App
CMR_294565.pdf10:51 · Fret Hexagone SAS
Affecté
Preuve de livraison_294564.pdf09:36 · Transports du Nord SAS
Affecté
FONCTIONS PRINCIPALES

Fonctionnalités de la gestion documentaire.

Archivage central Répertoires distincts pour les expéditions, clients, employés et véhicules
Glisser-déposer Stockage simplifié des documents par glisser-déposer
Directement depuis l’app photos des bons de livraison) sont immédiatement visibles dans Logistiqo
Import en masse Numérisation automatisée et affectation des documents aux expéditions via des codes-barres
Types de documents "bon de livraison") pour chaque fichier
Envoi direct Envoi des documents par e-mail directement depuis Logistiqo
Partage client Partage des fichiers avec les clients via le portail client
Archivage traçable Archivage sécurisé et bien organisé
AVANTAGES D’UNE GESTION DOCUMENTAIRE CONNECTÉE

Reliez chaque document de transport au bon processus.

Bons de livraison, CMR, preuves de livraison, photos et rapports de dommages sont créés à différents endroits. Logistiqo les centralise, les rattache à la bonne expédition et rend immédiatement visibles les documents manquants ou complets.

Saisir des documents depuis tous les canaux

Importez des fichiers par glisser-déposer, chargement groupé ou directement via l’application conducteur. Les documents et photos rejoignent immédiatement le dossier numérique.

Affecter automatiquement les fichiers à la bonne expédition

Les documents peuvent être associés à partir de références, codes-barres et types de document. Vous savez ainsi toujours quel fichier appartient à quelle expédition.

Repérer les pièces manquantes avant qu’elles ne bloquent le processus

Définissez les documents obligatoires et leurs types. Les CMR, preuves de livraison ou rapports de dommages manquants deviennent visibles avant de retarder la facturation ou la communication client.

Partager les documents de manière sécurisée et traçable

Mettez les fichiers à disposition par e-mail, portail client ou application conducteur tout en conservant une version archivée et traçable liée à l’expédition.
Le résultat

Moins de recherches, moins de pièces jointes par e-mail et des dossiers de transport plus complets, avec les documents disponibles là où ils sont réellement nécessaires.

Découvrez la puissance de Logistiqo

Présentation de notre logiciel de gestion du transport en mode SaaS.

Les documents accompagnent presque chaque ordre de transport. Ils sont plus utiles lorsqu’ils sont directement liés à la commande, au conducteur et à la facturation.

01 / 04

Saisissez les documents plus vite

Bons de livraison, photos et autres fichiers arrivent dans le système par upload, app ou import groupé et sont immédiatement disponibles.

Étendez le classement avec flexibilité

Ajoutez types de documents et répertoires pour expéditions, clients, employés et véhicules de façon centralisée et structurée.

Reliez documents et processus

Les fichiers restent liés aux expéditions, clients, app, portail client et processus suivants au lieu d’être isolés dans des dossiers séparés.

Automatisez davantage

Affectation en masse, disponibilité mobile et envoi numérique réduisent les tâches manuelles de classement et de distribution.