Logistiqo

Gestão documental

Carregue documentos e partilhe-os com a sua equipa, clientes ou subcontratados.

Gestão documental baseada na web para transitários

Aceda a todos os documentos a qualquer hora e em qualquer lugar

Desde o registo e atribuição automática até à partilha segura, a Logistiqo mantém todo o fluxo documental ligado ao processo de transporte subjacente. Documentos de entrega, fotografias e outros ficheiros ficam imediatamente disponíveis onde são necessários.

Registar documentos

Introduza documentos no sistema diretamente do escritório, por carregamento em massa ou pela app do motorista. Novos ficheiros ficam imediatamente disponíveis para a equipa sem encaminhar papel ou anexos manualmente.

  • Carregar ficheiros facilmente por arrastar e largar ou em massa
  • Receber fotografias e documentos de entrega diretamente da app do motorista
  • Processar vários documentos ao mesmo tempo
  • Disponibilizar imediatamente novos documentos a toda a equipa
Marcar demonstração
MS
Centro de documentosCarregar e registar
Largue os documentos aqui

Carregue um ou vários ficheiros e continue a trabalhar enquanto a Logistiqo os processa.

Escritório App do motorista Digitalização
Carregamentos recentesHoje
Guia de remessa_294567.pdf13:42 · Lusitânia Transportes Lda.
Atribuído
Fotografia de danos_294566.jpg12:18 · Porto Logística Lda.
App
CMR_294565.pdf10:51 · Atlântico Carga S.A.
Atribuído
POD_294564.pdf09:36 · Tejo Transportes Lda.
Atribuído
FUNCIONALIDADES PRINCIPAIS

Funcionalidades da gestão documental.

Armazenamento central diretórios de documentos para envios, clientes, colaboradores e veículos
Arrastar e largar carregue e guarde ficheiros facilmente por arrastar e largar
Diretamente da app fotografias da App Logistiqo (por exemplo, comprovativos de entrega) aparecem diretamente no sistema
Carregamento em massa carregue vários documentos de uma só vez e associe-os automaticamente aos envios corretos
Tipos de documento defina e estruture facilmente tipos de documento (por exemplo, “documentos de entrega”)
Envio direto envie documentos diretamente da Logistiqo por e-mail
Partilha com clientes partilhe documentos carregados com clientes no portal do cliente
Arquivo rastreável arquivo documental estruturado, seguro e totalmente rastreável
VANTAGENS DE UMA GESTÃO DOCUMENTAL INTEGRADA

Mantenha cada documento de transporte ligado ao processo correto.

Comprovativos de entrega, conhecimentos de embarque, PODs, fotografias e relatórios de danos surgem em diferentes locais. A Logistiqo reúne-os, associa-os ao envio correto e torna imediatamente visível se a documentação está completa ou em falta.

Registar documentos a partir de qualquer canal

Carregue ficheiros por arrastar e largar, carregamento em massa ou diretamente através da app do motorista. Documentos de entrega, fotografias e outros ficheiros entram no fluxo digital do envio sem terem de ser encaminhados manualmente.

Associar automaticamente ficheiros ao envio correto

Os documentos podem ser associados automaticamente através de referências de envio, códigos de barras e tipos de documento. Pode ver sempre que ficheiro pertence a que envio e que documentação já está disponível.

Identificar documentos em falta antes de bloquearem o processo

Defina documentos obrigatórios e tipos de documento para que conhecimentos de embarque, PODs ou relatórios de danos em falta fiquem visíveis cedo, antes de atrasarem faturação, comunicação com o cliente ou processos seguintes.

Partilhar documentos com segurança e mantê-los rastreáveis

Disponibilize ficheiros por e-mail, portal do cliente ou app do motorista, mantendo uma versão central, estruturada e rastreável ligada ao envio subjacente.
O resultado

Menos procura, menos anexos de e-mail e processos de envio mais completos, com documentos disponíveis exatamente onde são necessários.

Descubra o potencial da Logistiqo

Conheça o nosso software SaaS de gestão de transportes.

Os documentos acompanham praticamente todas as encomendas de transporte. São mais úteis quando estão diretamente ligados a encomendas, motoristas e contabilidade.

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Registar documentos mais depressa

Comprovativos de entrega, fotografias e outros ficheiros entram no sistema por upload, app ou carregamento em massa e ficam imediatamente disponíveis em formato digital.

Expandir o arquivo com flexibilidade

Adicione centralmente tipos de documento e diretórios para envios, clientes, colaboradores e veículos e gira-os de forma estruturada.

Ligar documentos aos processos

Os ficheiros permanecem ligados a envios, clientes, app, portal do cliente e processos seguintes, em vez de desaparecerem em pastas separadas.

Automatizar mais

Atribuição em massa, disponibilidade móvel e envio digital reduzem o trabalho manual de arquivo e distribuição nas operações diárias.

Sobre a Logistiqo

Descubra a Logistiqo – um software completo, mas fácil de utilizar, para logística e gestão de transportes baseado na web. Ideal para pequenas, médias e grandes empresas de logística. Com a Logistiqo, pode começar imediatamente e beneficiar de tecnologia moderna.

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