Logistiqo

Gestione Documentale

Carica documenti e condividili con il tuo team, clienti o subappaltatori.

Gestione documentale basata sul web per spedizioni

Accedi a tutti i documenti sempre e ovunque

Dall'acquisizione e assegnazione automatica fino alla condivisione sicura, Logistiqo collega l'intero flusso documentale al relativo trasporto. Documenti di consegna, foto e altri file sono subito disponibili dove servono.

Acquisire documenti

Caricate i documenti dall'ufficio, con upload multiplo o tramite l'app dell'autista. I nuovi file sono subito disponibili al team senza inoltrare manualmente carta o allegati.

  • Caricare facilmente i file con drag & drop o upload multiplo
  • Ricevere foto e documenti di consegna direttamente dall'app dell'autista
  • Elaborare più documenti contemporaneamente
  • Rendere subito disponibili i nuovi documenti a tutto il team
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MR
Centro documentiUpload e acquisizione
Trascina qui i documenti

Carica uno o più file e continua a lavorare mentre Logistiqo li elabora.

Ufficio App autista Scansione
Upload recentiOggi
Documento di consegna_294567.pdf13:42 · Trasporti Rossi S.r.l.
Assegnato
Foto danno_294566.jpg12:18 · Logistica Bianchi S.r.l.
App
CMR_294565.pdf10:51 · Cargo Italia S.p.A.
Assegnato
Prova di consegna_294564.pdf09:36 · Nord Trasporti S.r.l.
Assegnato
FUNZIONI PRINCIPALI

Caratteristiche della gestione documentale.

Archivio centrale Directory separate per documenti di spedizioni, clienti, dipendenti e veicoli
Drag & drop Archiviazione documenti semplice tramite drag-and-drop
Direttamente dall’app Le foto scattate con l'app Logistiqo (ad esempio foto di bolle di consegna) sono immediatamente visibili in Logistiqo
Caricamento massivo Scansione automatizzata e assegnazione dei documenti alle spedizioni utilizzando codici a barre
Tipi di documento Definisci il tipo di documento (ad esempio, "bolle di consegna") per ciascun documento
Invio diretto Invia documenti via e-mail direttamente da Logistiqo
Condivisione con i clienti Condividi file caricati con i clienti nel portale clienti
Archivio tracciabile Archiviazione sicura e ben organizzata
VANTAGGI DI UNA GESTIONE DOCUMENTALE CONNESSA

Collegate ogni documento di trasporto al processo corretto.

Documenti di consegna, CMR, prove di consegna, foto e rapporti di danno nascono in punti diversi. Logistiqo li centralizza, li assegna alla spedizione corretta e rende immediatamente visibili i documenti mancanti o completi.

Acquisire documenti da ogni canale

Caricate file tramite drag & drop, caricamento massivo o direttamente dall’app per autisti. Documenti e foto entrano subito nel flusso digitale.

Assegnare automaticamente i file alla spedizione corretta

I documenti possono essere collegati tramite riferimenti, codici a barre e tipi di documento. È sempre chiaro quale file appartiene a quale spedizione.

Individuare i documenti mancanti prima che blocchino il processo

Definite documenti obbligatori e tipologie. CMR, prove di consegna o rapporti di danno mancanti diventano visibili prima di ritardare fatturazione o comunicazione con il cliente.

Condividere i documenti in sicurezza e mantenerli tracciabili

Rendete i file disponibili via e-mail, portale clienti o app per autisti mantenendo una versione archivistica centrale e tracciabile collegata alla spedizione.
Il risultato

Meno ricerche, meno allegati via e-mail e pratiche di trasporto più complete, con i documenti disponibili esattamente dove servono.

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Presentiamo il Nostro Software SaaS per la Gestione dei Trasporti.

I documenti accompagnano quasi ogni ordine di trasporto. Sono più utili quando sono collegati direttamente a ordini, autisti e fatturazione.

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Acquisisci i documenti più velocemente

Documenti di consegna, foto e altri file entrano nel sistema tramite upload, app o caricamento massivo e sono subito disponibili digitalmente.

Espandi l’archivio con flessibilità

Aggiungi centralmente tipi di documento e cartelle per spedizioni, clienti, dipendenti e veicoli e gestiscili in modo strutturato.

Collega documenti e processi

I file restano collegati a spedizioni, clienti, app, portale clienti e processi successivi invece di finire in archivi separati.

Automatizza di più

Assegnazione massiva, disponibilità mobile e invio digitale riducono le attività manuali di archiviazione e distribuzione.

Informazioni su Logistiqo

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