Logistiqo

Dokumentų Valdymas

Įkelkite Dokumentus ir Dalinkitės Jais Su Komanda, Klientais Arba Subrangovais.

Internetinis Dokumentų Valdymas Ekspedijavimui

Prieiga Prie Visų Dokumentų Bet Kada ir Bet Kur

Nuo dokumentų gavimo ir automatinio priskyrimo iki saugaus bendrinimo – Logistiqo visą dokumentų srautą susieja su atitinkamu transporto procesu. Pristatymo dokumentai, nuotraukos ir kiti failai iš karto pasiekiami ten, kur jų reikia.

Įkelti dokumentus

Įkelkite dokumentus iš biuro, masiniu įkėlimu arba vairuotojo programėle. Nauji failai iš karto prieinami komandai, nereikia rankiniu būdu persiųsti popieriaus ar el. laiškų priedų.

  • Lengvai įkelti failus vilkimo būdu arba masiniu įkėlimu
  • Gauti nuotraukas ir pristatymo dokumentus tiesiai iš vairuotojo programėlės
  • Vienu metu apdoroti kelis dokumentus
  • Naujus dokumentus iš karto padaryti prieinamus visai komandai
Užsisakyti demo
JP
Dokumentų centrasĮkėlimas ir gavimas
Nuvilkite dokumentus čia

Įkelkite vieną ar kelis failus ir tęskite darbą, kol Logistiqo juos apdoroja.

Biuras Vairuotojo programėlė Skenuoti
Naujausi įkėlimaiŠiandien
Pristatymo dokumentas_294567.pdf13:42 · Baltijos Logistika UAB
Priskirta
Žalos nuotrauka_294566.jpg12:18 · Vilniaus Transportas UAB
Programėlė
CMR_294565.pdf10:51 · Krovinių Linija UAB
Priskirta
Pristatymo patvirtinimas_294564.pdf09:36 · Kauno Cargo UAB
Priskirta
PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

Dokumentų valdymo funkcijos.

Centrinė saugykla Atskiri dokumentų katalogai siuntoms, klientams, darbuotojams ir transporto priemonėms
Vilkite ir įkelkite Paprastas dokumentų įkėlimas naudojant „drag-and-drop“
Tiesiai iš programėlės Nuotraukos, darytos su Logistiqo programėle (pvz., pristatymo kvitų nuotraukos), iš karto matomos Logistiqo sistemoje
Masinis įkėlimas Automatinis dokumentų skenavimas ir priskyrimas siuntoms naudojant brūkšninius kodus
Dokumentų tipai Dokumento tipo apibrėžimas (pvz., „pristatymo kvitai“) kiekvienam dokumentui
Tiesioginis siuntimas Siųskite dokumentus el. paštu tiesiai iš Logistiqo
Dalijimasis su klientais Dalinkitės įkeltais failais su klientais klientų portale
Audituojamas archyvas Saugus ir gerai organizuotas archyvavimas
SUSIETO DOKUMENTŲ VALDYMO PRIVALUMAI

Susiekite kiekvieną transporto dokumentą su tinkamu procesu.

Pristatymo dokumentai, CMR, pristatymo patvirtinimai, nuotraukos ir žalos dokumentai sukuriami skirtingose vietose. Logistiqo juos centralizuoja, priskiria tinkamai siuntai ir iš karto parodo, ko trūksta.

Surinkite dokumentus iš visų kanalų

Failus įkelkite vilkdami, masiniu būdu arba tiesiai per vairuotojo programėlę. Dokumentai ir nuotraukos iš karto patenka į skaitmeninį procesą.

Automatiškai priskirkite failus tinkamai siuntai

Dokumentai gali būti susieti pagal siuntos nuorodą, brūkšninį kodą ir dokumento tipą. Visada aišku, kuris failas priklauso kuriam užsakymui.

Pastebėkite trūkstamus dokumentus dar prieš jiems sustabdant procesą

Apibrėžkite privalomus dokumentus ir jų tipus. Trūkstami CMR, pristatymo patvirtinimai ar žalos ataskaitos tampa matomi prieš vėluojant sąskaitoms ar klientų informavimui.

Saugiai dalinkitės dokumentais ir išlaikykite atsekamumą

Failus pateikite el. paštu, per klientų portalą ar vairuotojo programėlę, kartu išlaikydami vieną centrinę ir atsekamą archyvo versiją.
Rezultatas

Mažiau paieškos, mažiau el. pašto priedų ir pilnesni transporto dokumentai, pasiekiami ten, kur jų iš tikrųjų reikia.

Atraskite Logistiqo galią

Pristatome mūsų SaaS transporto valdymo programinę įrangą.

Dokumentai lydi beveik kiekvieną transporto užsakymą. Daugiausia naudos jie suteikia, kai yra tiesiogiai susieti su užsakymu, vairuotoju ir sąskaitų išrašymu.

01 / 04

Greičiau fiksuokite dokumentus

Pristatymo dokumentai, nuotraukos ir kiti failai patenka į sistemą įkeliant, per programėlę ar masinį įkėlimą ir iškart tampa prieinami.

Lanksčiai plėskite archyvą

Centralizuotai pridėkite dokumentų tipus ir katalogus siuntoms, klientams, darbuotojams bei transporto priemonėms.

Sujunkite dokumentus su procesais

Failai lieka susieti su siuntomis, klientais, programėle, klientų portalu ir tolesniais procesais, o ne atskirose saugyklose.

Automatizuokite daugiau

Masinis priskyrimas, mobilus prieinamumas ir skaitmeninis siuntimas sumažina rankinį archyvavimą bei dalijimą.