Logistiqo
Plan een demo Abonneren
Deutsch English Español Français Nederlands Português Hrvatski Italiano Lietuvių Polski Română Shqip

Documentbeheer

Upload documenten en deel ze met uw team, klanten of onderaannemers.

Webgebaseerd documentbeheer voor expeditie

Overal en altijd toegang tot alle documenten

Van registratie en automatische toewijzing tot veilig delen: Logistiqo houdt de volledige documentworkflow verbonden met het onderliggende transportproces. Afleverdocumenten, foto's en andere bestanden zijn direct beschikbaar waar ze nodig zijn.

Documenten vastleggen

Breng documenten rechtstreeks vanuit kantoor, bulk-upload of chauffeursapp in het systeem. Nieuwe bestanden zijn direct beschikbaar voor uw team zonder papier of e-mailbijlagen handmatig door te sturen.

  • Upload bestanden eenvoudig via drag-and-drop of bulk-upload
  • Ontvang foto's en afleverdocumenten rechtstreeks uit de chauffeursapp
  • Verwerk meerdere documenten tegelijk
  • Maak nieuwe documenten direct voor het hele team beschikbaar
Plan een demo
https://www.logistiqo.com/documentbeheer
JV
DocumentencentrumUploaden en registreren
Sleep documenten hierheen

Upload één of meerdere bestanden en werk verder terwijl Logistiqo ze verwerkt.

Kantoor Chauffeursapp Scan
Recente uploadsVandaag
Afleverbon_294567.pdf13:42 · Van Dijk Logistiek B.V.
Toegewezen
Schadefoto_294566.jpg12:18 · De Boer Transport B.V.
App
CMR_294565.pdf10:51 · Noordzee Cargo B.V.
Toegewezen
POD_294564.pdf09:36 · Jansen Expeditie B.V.
Toegewezen
KERNFUNCTIES

Functies van documentbeheer.

Centrale opslag documentmappen voor zendingen, klanten, medewerkers en voertuigen
Drag & drop bestanden moeiteloos uploaden via drag & drop
Direct uit de app foto's uit de Logistiqo-app verschijnen meteen in het systeem
Bulk-upload upload meerdere documenten tegelijk en wijs ze automatisch aan de juiste zendingen toe
Documenttypen definieer en structureer documenttypen eenvoudig
Direct verzenden verstuur documenten rechtstreeks vanuit Logistiqo per e-mail
Delen met klanten deel documenten met klanten in het klantenportaal
Traceerbare archivering gestructureerde, veilige en volledig traceerbare documentopslag
VOORDELEN VAN VERBONDEN DOCUMENTBEHEER

Houd ieder transportdocument verbonden met het juiste proces.

Afleverbonnen, Bills of Lading, afleveringsbewijzen, foto's en schaderapporten ontstaan op verschillende plaatsen. Logistiqo brengt ze samen, koppelt ze aan de juiste zending en maakt ontbrekende of complete documentatie direct zichtbaar.

Leg documenten via ieder kanaal vast

Upload bestanden via drag-and-drop, bulk-upload of rechtstreeks via de chauffeursapp. Afleverdocumenten, foto's en andere bestanden komen in de digitale zendingworkflow zonder handmatig te worden doorgestuurd.

Wijs bestanden automatisch aan de juiste zending toe

Documenten kunnen automatisch worden gekoppeld met zendingreferenties, barcodes en documenttypen. U ziet altijd welk bestand bij welke zending hoort en welke documenten al beschikbaar zijn.

Herken ontbrekende documenten voordat ze het proces blokkeren

Definieer vereiste documenten en documenttypen zodat ontbrekende Bills of Lading, afleveringsbewijzen of schaderapporten vroeg zichtbaar worden voordat facturatie, klantcommunicatie of verdere verwerking vertraging oploopt.

Deel documenten veilig en houd ze traceerbaar

Maak bestanden beschikbaar per e-mail, via het klantenportaal of via de chauffeursapp, terwijl één gestructureerde en traceerbare archiefversie gekoppeld blijft aan de onderliggende zending.
Het resultaat

Minder zoeken, minder e-mailbijlagen en completere zendingdossiers, met documenten precies beschikbaar waar ze in de workflow nodig zijn.

Ontdek de kracht van Logistiqo

Maak kennis met onze SaaS-software voor transportmanagement.

Documenten horen bij vrijwel iedere transportorder. Ze leveren de meeste waarde wanneer ze direct verbonden zijn met orders, chauffeurs en boekhouding.

Orderverwerking

Verwerk orders efficiënter.

Kunt u uw orders efficiënter verwerken en uw routes overzichtelijker plannen?
Transportplanning

Bespaar kosten met slimmere planning.

Kunt u kosten besparen door routes te optimaliseren op basis van de criteria die voor u belangrijk zijn?
Magazijnbeheer

Weet altijd wat er in het magazijn gebeurt.

Weet u altijd wat u op voorraad heeft, wanneer en waar? En kunt u die informatie op elk moment aan uw klant geven?
01 / 04

Leg documenten sneller vast

Afleverbonnen, foto's en andere bestanden komen via upload, app of bulk-upload in het systeem en zijn direct digitaal beschikbaar.

Breid archivering flexibel uit

Voeg documenttypen en mappen voor zendingen, klanten, medewerkers en voertuigen centraal toe en beheer ze gestructureerd.

Verbind documenten met processen

Bestanden blijven gekoppeld aan zendingen, klanten, app, klantenportaal en vervolgprocessen in plaats van in losse mappen te verdwijnen.

Automatiseer meer

Bulktoewijzing, mobiele beschikbaarheid en digitale verzending verminderen handmatig archief- en distributiewerk.